Personel devam kontrol sistemleri; işletmelerde çalışanların iş yerine giriş çıkış saatlerini tespit etmek ve bu giriş çıkış zamanlarına göre de ay sonu maaş hesaplamasını otomatik olarak hesaplayan sistemlerdir.
Tarihte personellerin mesai takibi şu şekillerde yapılmıştır.
-1910 – Günlük ve haftalık sayım yöntemi ile
1911-1940 – Giriş çıkışlarda imza yöntemi
1941-1955 – Mekanik kart basma saatleri
1956-1972 – Elektro-mekanik kart basma saatleri
1973-1985 – Elektronik kart basma saatleri
1986-1993 – Barkod okuyuculu personel takip sistemleri
1994-2001 – Proximity kart okuyucu terminaller ile personel devam kontrol
2002-2005 – Parmak izi okuyucu personel takip sistemleri
2006- – Yüz ve iris tanıma sistemleri
Günümüzde personellerin mesai takibi için kullanılan cihazlar; kart okuyucu, parmak izi okuma ve yüz tanıma olup, hepsi de aynı PDKS yazılımını kullanır. PDKS programı; giriş çıkış, geç gelen - erken çıkanlar, mesaiye kalanlar ve devamsızlar gibi raporlar verebildiği gibi kesinti ve eklentileri de ilave ederek ay sonunda maaş hesaplamasını yaparak net hak edişi hesaplar. Eta, logo, mikro vb. farklı bordro programına aktarımlar yaparak resmi tahakkuk un çıkarılmasına yardımcı olur.
YÜZ TANIMA PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMLERİ
Personellerin geçiş yaptığı uygun bir duvara yahut turnike üstüne yüz tanıma cihazı monte edilir. Admin yetkisi verilen yüz sahibi, personellerin yüzlerini cihaza tanıtır. Yüz tanıma cihazı personellerin yüzlerini farklı açı ve mesafelerden 2 boyutlu olarak tarar ve kaydeder. Sonrasında personeller cihaza 30-60 cm mesafe yaklaşarak kameraya bakar ve 1 saniyenin altında bir sürede cihaz personeli tanıyarak geçiş verir. Bazı modellerde yüz tanıma ile birlikte parmak izi okuma ve kart okuma özelliği de mevcut olup kapasite 300 ile 5000 personel arasındadır.
PARMAK İZİ PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMLERİ
Personellerin yedekleri ile birlikte istenen adette parmak izleri cihaza tanıtılır. Cihaz parmak izini tanıdıktan sonra o personele bir numara verir. Bu numara PDKS programına tanıtılarak eşleştirme yapılır. Personel geçişleri esnasında parmak izini dokundurduğu anda parmak izi okuyucu, hafızasındaki tanımlı parmak izlerini tarar doğru sonucu bulup türkçe teşekkürler sesi ile birlikte ekrana personelin adını yazarak geçiş yetkisi verir.
KARTLI PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMLERİ
Personellere verilen proximity kartlar, kart okuyucuya yaklaştırarak okutulur. Okutulan tüm kartları hafızasına alan personel kart sistemi, datalarını personel devam kontrol programına göndererek giriş-çıkış yapan personellerin takibinin yapılmasını sağlar. Ek kazanç, fazla mesai, avans, agi, geç kalma ve erken çıkmalara göre ay sonu net maaş hesaplamasını gerçekleştirir.